Natürlich strukturiert!
Workflow-System ist eine webbasierte mehrbenutzer Software für die Administration von einfachen und komplexen Abläufen. Ein zentrales Objekt durchläuft einen Workflow. Akteure in unterschiedlichen Rollen verschieben dieses Objekt von einem Prozessschritt zum nächsten. Workflow-System verfügt über eine solide generische Basis, um viele typische Bedürfnisse einfach abzudecken. Beispielsweise lassen sich beliebige Objekt-Hierarchien konfigurieren, für die dann automatisch Formulare erstellt werden.
Erfasste Daten können miteinander oder mit vordefinierten Werten (Normen, etc.) verrechnet werden. Dieses Modul ermöglicht bspw. den Aufbau von komplexen Nachweisen.
Daten aus Excel-, PDF- oder ähnlichen Dateien können ausgelesen und ins Workflow-System importiert werden. So kann bspw. ein Nachweistool, das auf einem Excelformular bestehen, weiterhin verwendet werden.
Aus Daten, seien es Texte oder Grafiken, können über Vorlagen PDF-Dokumente generiert werden. So kann bspw. ein Prüfplan als PDF generiert, ausgedruckt und ins Labor mitgenommen werden.
Workflow-System ermöglicht es Gebühren, Fördergelder, Rechnungen oder ganze Budgets zu verwalten.
Aus den vorhandenen oder generierten Werten können Statistiken oder Auswertungen generiert werden. Statistiken für den Jahresbericht lassen sich so bspw. einfach erstellen.
Workflow-System kann mittels APIs an andere Applikationen angebunden werden.
Mehrere Nutzer können gleichzeitig online via einem gängigen Webbrowser (Internet Explorer, Safari, Mozilla, etc.) am Arbeitsprozess mitwirken. Jeder erledigt dabei automatisch diejenigen Aufgaben, die seinen Kompetenzen entsprechen.
Anträge oder Objektdaten können einfach erfasst und in verschiedene Status versetzt werden. So bringt Workflow-System Struktur und Übersicht in Ihre Abläufe.
Je nach Bedürfnis kann die Applikation auch nur im Intranet verfügbar sein.
Aufgrund der modularen Struktur von Workflow-System kann der Prozess einfach abgebildet und kostengünstig auf Ihre Ansprüche abgestimmt werden.